暑假工拖欠工资，我们工资是由小组负责人发放，被他拖欠了将近一年的工资，

在准备向劳动监察部门投诉时，你们需要搜集和保留的具体证据包括但不限于：工作期间的聊天记录、工作任务分配记录、工资发放记录（尤其是之前由他女朋友发放工资的记录，尽管没有直接资金联系，但也能作为间接证据）、工时记录等。这些证据将有助于证明你们与小组负责人之间的雇佣关系以及被拖欠工资的事实。根据《劳动保障监察条例》第十一条，劳动保障监察部门有权调查了解用人单位遵守劳动保障法律、法规和规章的情况，你们提供的这些证据将为其调查提供重要线索。因此，确保证据的完整性和真实性至关重要。
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从法律角度来看，你们有权要求因拖欠工资造成的损失赔偿。根据《劳动合同法》第八十五条，用人单位未按照劳动合同的约定或者国家规定及时足额支付劳动者劳动报酬的，由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿；劳动报酬低于当地最低工资标准的，应当支付其差额部分；逾期不支付的，责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金。
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若小组负责人逃避责任，你们可采取以下措施：首先，继续向劳动监察部门施压，要求其加大调查力度；其次，若劳动监察部门处理无果，可准备充分的证据材料向法院提起诉讼，要求支付被拖欠的工资及可能的赔偿。在整个过程中，保持与劳动监察部门和法院的沟通，密切关注案件进展。